Die Deka nutzt seit Sommer 2026 die neue Einkaufsplattform DekaBuy, die auf der Software Ivalua basiert. Über DekaBuy werden verschiedene Prozesse im Einkauf digital und zentral abgewickelt – von der Verwaltung von Lieferantendaten über Ausschreibungen (aktuell nur in der Warengruppe Beratung) bis hin zur Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchung.

Um an Ausschreibungen teilnehmen und die digitalen Einkaufsprozesse der Deka nutzen zu können, ist eine Registrierung im System erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und erfolgt über einen persönlichen Registrierungslink, der Ihnen vom Einkauf zur Verfügung gestellt wird.

Eine Klickanleitung zur Unterstützung des Registrierungsprozesses finden Sie weiter unten auf dieser Seite, sofern Ihnen bereits ein persönlicher Registrierungslink vorliegt.

Was bedeutet das für Sie?

DekaBuy ermöglicht eine effiziente, transparente und digitale Zusammenarbeit zwischen der Deka und ihren Lieferanten. Für Sie ergeben sich daraus folgende Möglichkeiten:
 

• Registrierung erforderlich: Für die Teilnahme an Ausschreibungen und die Nutzung der relevanten Einkaufsprozesse ist eine einmalige Registrierung in DekaBuy notwendig.
• Einfacher Zugang: Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Ihre Lieferantendaten sowie relevante Dokumente eigenständig im System verwalten und aktualisieren.
  
• Verwaltung von Ansprechpartnern: Die Hauptansprechpartner Ihres Unternehmens können bei Bedarf weitere Ansprechpartner und Vertreter in DekaBuy hinterlegen. So kann sichergestellt werden, dass relevante Aufgaben und Anfragen auch bei Abwesenheiten bearbeitet werden können.
• Digitale Ausschreibungen: Ausschreibungen (aktuell nur in der Warengruppe Beratung) werden über DekaBuy durchgeführt und die Kommunikation erfolgt strukturiert über das System.
• Digitale Bestellabwicklung: Bestellungen werden über DekaBuy abgewickelt. Sie können den Status Ihrer Bestellungen und die relevanten Informationen direkt im System einsehen. Achtung: Wareneingangsbuchungen für die Warengruppen Beratung und Personal sind nur über DekaBuy möglich.

 
Welche neuen Nutzungsmöglichkeiten ergeben sich?
 

• Selbstständige Verwaltung: Sie können Ihre hinterlegten Daten und Dokumente direkt im System aktualisieren und pflegen.
• Strukturierte Kommunikation: Die Kommunikation und Bearbeitung im Rahmen von Ausschreibungen und Bestellprozessen erfolgt zentral und nachvollziehbar über DekaBuy.
• Transparenz: Informationen zu Bestellungen und deren Bearbeitungsstatus stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung.
• Zentrale Plattform: DekaBuy bündelt relevante Einkaufsprozesse und ermöglicht eine einheitliche und digitale Zusammenarbeit zwischen der Deka und ihren Lieferanten.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Wir arbeiten kontinuierlich daran, DekaBuy weiterzuentwickeln und die Nutzung der Plattform für alle Beteiligten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Dabei berücksichtigen wir Erfahrungen aus der praktischen Anwendung, um Prozesse und Funktionen schrittweise zu optimieren.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen über DekaBuy. Für Rückfragen oder bei Unterstützungsbedarf stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bitte über folgende E-Mail-Adresse: Lieferantenkommunikation@deka.de.

Für die Nutzung unserer Einkaufsplattform stellen wir Ihnen hilfreiche Anleitungen zur Verfügung. Die Unterlagen unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei Angebotsanfragen im Bereich Beratungsdienstleistungen.

Erhalten Sie unsere Bestellungen aktuell in englischer Sprache, liegt dies in der Regel daran, dass Ihr Unternehmen noch nicht in unserem Lieferantenportal registriert ist.
Durch die Registrierung im Lieferantenportal können Sie Ihre Unternehmensdaten selbst pflegen sowie die Kommunikation und Spracheinstellungen individuell konfigurieren.
Wir bitten Sie daher, sich zeitnah in unserem Lieferantenportal zu registrieren. 
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.