Backoffice Manager (w/m/d) Immobilien Service Center

Ref.-Nr.: 50040114 / Frankfurt am Main / Voll- oder Teilzeit / befristet bis 30.09.2025

Wir sind die Deka Immobilien Investment – einer der führenden Immobilien-Asset-Manager in Europa. Als erfahrener Immobilieninvestor und Asset Manager verfügen wir über ausgewiesene Expertise und umfassende Managementkompetenz für die unterschiedlichen Markt- und Investmentzyklen. Wir sind ein starker Partner. Warum? Weil wir über fundiertes Wissen über die Märkte, vielfältige Investmenterfahrungen, regionale Präsenz in den Märkten sowie ein globales Netzwerk verfügen. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Beständig auf Zukunftskurs

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Sie erwartet:

  • In Ihrer neuen Position sind Sie verantwortlich für die Steuerung externer Immobilien-Dienstleister, insbesondere in Bezug auf die Messung der Service Levels.
  • Sie kümmern sich zudem um die Koordination von Maßnahmen der Internen Revision, Compliance und des Wirtschaftsprüfers.
  • Auch das Management und die Gestaltung der Schnittstellen zu diversen internen Funktionen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie haben Freude an der Erstellung von Berichten und Auswertungen.
  • Sie dürfen sich auf die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen freuen, einschließlich der Protokollführung.
  • Nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, einschließlich des Teamsekretariats, zu Ihrer neuen Stelle.

Sie bringen mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichen Hintergrund.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt.
  • Sie zeichnen sich durch Ihren versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sind Kenntnisse in SAP von Vorteil.
  • Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Nicht zuletzt identifizieren Sie sich mit hoher Agilität und Teamfähigkeit.
Das Arbeiten und der kommunikative Austausch im Team machen Ihnen Freude. Sie agieren flexibel und kreativ, um nachhaltige Lösungen zu erzielen. Ihr Arbeitsstil ist kooperativ und Sie motivieren andere gemeinsam das Ziel zu erreichen.

Freuen Sie sich auf ein attraktives Umfeld:

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Förderung der individuellen Karrieremöglichkeiten
  • Work-Life-Balance:
    • Flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Teilzeitangebote
    • Mobiles Arbeiten
    • 30 Tage Urlaub/Jahr
    • Möglichkeit, ein Wertguthaben für berufliche Auszeiten (z.B. für Sabbaticals oder die Reduzierung der Arbeitszeit) aufzubauen
    • 200 € Gesundheitsbudget pro Jahr für ein vielfältiges Angebot (Bewegung, Ernährung, Entspannung und vieles mehr) sowie zusätzlich kostenfreie interne Gesundheitsangebote
    • Coaching- bzw. Beratungsangebote, die Ihnen kurzfristig professionelle Hilfe in beruflichen und privaten Fragestellungen bieten
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
    • Krippen- und Kindergartenplätze sowie Notfall- und Ferienbetreuung
    • Unterstützung bei der Suche nach Krippen- und Kindergartenplätzen
    • Eldercare-Beratung und -Vermittlung für pflegebedürftige Angehörige
  • Ein attraktives Gehalt und Honorierung von Leistungen durch ein angemessenes Bonussystem
  • Fahrradleasing von bis zu 2 Rädern durch Entgeltumwandlung
  • Attraktive Betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits wie Sonderkonditionen bei Bankgeschäften, Deutschland-Ticket und Einkaufsvergünstigungen
  • Förderung und Unterstützung bei sozialem Engagement
Deka steht für Diversität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Julia Meister

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