Studentische Aushilfe Projekt-Office (w/m)

Ref.-Nr.: 50033497

in Frankfurt / ab 01.10.2018 / 20 Std./Woche / befristet bis 30.09.2019

Die DekaBank Deutsche Girozentrale gehört zu den systemrelevanten europäischen Geschäftsbanken und ist einer der größten Asset Manager in Deutschland. Als Wertpapierhaus der deutschen Sparkassen sind wir Teil des weltweit größten Finanzverbundes, der Sparkassen-Finanzgruppe, und blicken auf eine lange Tradition: 2018 feierte die Deka ihr 100-jähriges Jubiläum. Eine nachhaltige Unternehmensführung und gesellschaftliches Engagement sind für uns als öffentlich-rechtliches Unternehmen Teil unseres Selbstverständnisses. Der Hauptsitz der Deka-Gruppe befindet sich in Frankfurt am Main.

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Ihre Aufgaben

  • Kontrolle von Leistungsnachweisen und Zeiterfassungen der externen Berater und der beteiligten internen Kollegen, Kontrolle der Projektbudgets (Sachkosten, Personentage), Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Reklamationen
  • Ersterfassung und laufende Pflege der Projekte im Projektplanungstool MS-Projekt (Projektaufgabe, Personentage, Ergebnisobjekte, Meilensteine)
  • Unterstützung der lfd. Projektorganisation (Beantragung Zutrittskarten, IT-Berechtigungen, Durchführung von EBP-Bestellungen wie Software-Lizenzen, Wartungsleistungen, Büromaterial, PC und PC-Ausstattungen, externe Berater, monatliche Wareneingangsbuchungen in SAP
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung (u.a. Aufbereitung der Projektstatusberichte, Sitzungsunterlagen und Projektdokumentationen)
  • Durchführung von Archivierungen u.a. im DMS, Pflege Abnahme-Listen, Formatierung von Konzepten und Präsentationen
  • Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen des Teams Finanzen-PMO

Ihr Profil

  • Sehr gutes MS-Office-Knowhow, möglichst auch MS-Project Kenntnisse
  • Student/-in der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium

Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und beweisen kreative Fähigkeiten. Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz runden Ihr Profil ab. Ihr strukturiertes, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis führt zu einem großen Verständnis für komplexe Zusammenhänge. Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert. Ihr Engagement äußert sich in
Ihrer hohen Arbeitsqualität. Sie sind ein Teamplayer und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit.

Freuen Sie sich auf ein attraktives Umfeld

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz sowie ein leistungsorientiertes Einkommen mit zahlreichen Nebenleistungen. Dazu gehört auch eine Vielzahl von Angeboten, um den vielfältigen Anforderungen von Beruf und Familie gerecht zu werden – vom Health Center bis zur Kinderbetreuung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Weitere Infos rund um Ihre Karriere bei der Deka-Gruppe finden Sie auf www.dekabank.de/karriere. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 (0)69 7147-3999 zur Verfügung.

Die Deka-Gruppe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher werden Frauen – bei gleichwertiger Qualifikation – für diese Stelle bevorzugt eingestellt.

Stellenanzeigen sind so lange vakant, so lange sie online sind.