Assistenz (w/m/d) IT-Management Wertpapiere & Compliance

Ref.-Nr.: 50038656 / Frankfurt am Main / Vollzeit

Die DekaBank Deutsche Girozentrale gehört zu den systemrelevanten europäischen Geschäftsbanken und ist einer der größten Asset Manager in Deutschland. Als Wertpapierhaus der deutschen Sparkassen sind wir Teil des weltweit größten Finanzverbundes, der Sparkassen-Finanzgruppe, und blicken auf eine lange Tradition: 2018 feierte die Deka ihr 100-jähriges Jubiläum. Eine nachhaltige Unternehmensführung und gesellschaftliches Engagement sind für uns als öffentlich-rechtliches Unternehmen Teil unseres Selbstverständnisses.

Beständig auf Zukunftskurs

Sie erwartet:

  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Raumbuchungen, die Reisebuchungen/-abrechnungen sowie die interne und externe Korrespondenz usw.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitungen des IT-Managements Wertpapiere & Compliance und des IT-Managements Vertrieb & Depot.
  • Zudem koordinieren Sie die Bestellungen – u.a. IT-Dienstleistungen für diverse IT-Projekte, Beauftragung von Schulungsmaßnahmen und die dazugehörige Rechnungsbearbeitung/-controlling.
  • Natürlich übernehmen Sie auch das Budgetcontrolling für die Abteilungen.
  • Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen gehören ebenso zu Ihren
  • Nicht zuletzt erstellen und überarbeiten Sie Präsentationsunterlagen und Beschlussvorlagen.

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. in der Assistenztätigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sie sind sehr engagiert und kommunikationsfreudig. Zu Ihrem Mindset gehört ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit Ihre Aufgaben auch in bewegten Projektphasen zielorientiert zu verfolgen.

Freuen Sie sich auf ein attraktives Umfeld:

 
Deka steht für Diversität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement unter bewerbermanagement@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Susanna Conrad

Julia Meister