Assistenz (w/m/d) Gremienbetreuung und Service COO AMI

Ref.-Nr.: 50037931 / Frankfurt am Main / Vollzeit

Die DekaBank Deutsche Girozentrale ist das Wertpapierhaus der Sparkassen-Finanzgruppe und in den Geschäftsfeldern Wertpapiere, Immobilien, Kapitalmarkt und Finanzierungen aktiv. Im Geschäftsfeld Immobilien sind die weltweiten Immobilienaktivitäten der Deka-Gruppe gebündelt. Die wichtigsten Aufgaben des Geschäftsfelds umfassen das Fondsmanagement, das Objektmanagement, den An- und Verkauf von Immobilien sowie internationale Immobilienfinanzierungen.

Beständig auf Zukunftskurs

Sie erwartet:

  • In Ihrer Rolle sind sie für die Durchführung von Sekretariatsaufgaben – Terminkoordination, Reisebuchung/-Abrechnungen, Telefon, interne und externe Korrespondenz – verantwortlich.
  • Sie koordinieren und verwalten Bestellungen – Büromaterial, Hardware, Dienstleistungen, OMADA, Weiterbildung – und die Rechnungs- und Postbearbeitung.
  • Selbständige übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Zudem organisieren Sie Veranstaltungen.
  • Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Aufbereitung von Dokumenten für die externe Archivierung und die systemseitige Erfassung sowie digitale Archivierung/Ablage u.a. in BOX.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise zum/zur Bürokaufmann/-frau
  • Erfahrung im Sekretariat und im Büromanagement
  • Gute Kenntnisse im MS Office, EBP, MICE Portal, Teams, OneNote
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
Sie haben Freude an vielseitigen Arbeitsgebieten und organisieren die anstehenden Aufgaben selbstständig. Als Teamplayer bringen Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Einsatzfreude mit.

Freuen Sie sich auf ein attraktives Umfeld:

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement unter bewerbermanagement@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Susanna Conrad

Julia Meister